個人情報保護方針

株式会社アイセック(以下「当社」といいます。)は、当社の医療、健康データベース、情報分析、情報提供サービス事業及び健康教育事業活動等の中でお客様の個人情報を保護することは責務であり、そのためにお客様の個人情報を保護するための方針を次の通り定めます(以下お客様の個人情報を、単に「個人情報」ということがあります。)。

1.【個人情報の取得、利用】

当社は、お客様の個人情報の利用目的を特定し、当社の業務に必要な範囲で適正な手段によってお客様の個人情報を取得し、利用目的の範囲内でお客様の個人情報を利用し、目的外利用を行わない措置を講じます。

2.【個人情報の提供、委託】

当社は、お客様の同意なくご本人の個人情報を第三者に提供しません。また当社の業務を委託する場合は、個人情報の取扱いについて十分な安全対策を講じることを契約で定める等の方法により安全性を確保します。

3.【個人情報の開示・訂正・削除】

当社は、取得した個人情報についてお客様から開示を求められた場合は当社所定の手続きに基づき、お客様ご本人からの請求であることを確認した上で開示します。開示の結果、万一内容が不正確または誤りであることが判明した場合は、速やかに訂正または削除いたします。

4.【安全措置】

当社は、お客様の個人情報を適切かつ厳重に管理し、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失またはき損等が起こらぬよう、予防措置、是正措置及び安全管理措置を講じます。また、個人情報保護体制を整備するとともに、個人情報の取扱いに関する社内規定規程等を策定し、役員・従業員への定期的な教育・研修を通じてこれを周知徹底します。

5.【法令等の遵守】

当社は、お客様の個人情報の取扱いに関し、個人情報に関する関係法令と国が定める指針その他の規範、中央官庁が定めるガイドライン及び社内諸規程等を遵守します。

6.【マネジメントの継続的改善】

当社は、個人情報保護責任者を定め、個人情報マネジメントシステムを着実に実施し、維持するとともに継続的な改善に努めます。

7.【問合せ・苦情相談】

当社は、本方針、個人情報の取扱い及び安全管理に関するお客様からのお問い合わせや苦情のお申し出に対して誠実に対応いたします。

■個人情報問合せ窓口
株式会社アイセック 個人情報問合せ窓口
住所 新潟県新潟市中央区水道町2丁目5932-165
Tel 025-367-9264  
Fax 025-367-9264
受付時間:月曜日~金曜日(祝祭日、年末年始、当社指定休日を除く)10時~17時

制定日 2020年6月30日

株式会社アイセック
代表取締役 木村 大地

個人情報について

当社は、個人情報保護方針に基づき、以下の個人情報を取り扱っています。

1.保有する個人データ(保有個人データ)とその利用目的

  1. お客様の保有する医療費の分析等、業務委託契約を履行するため
    利用目的:保健事業のEBPM支援や疫学調査、保険数理等で用いるため
  2. 営業活動、各種団体活動(業界団体等)において取得した名刺等の個人情報
    利用目的:営業活動及び事業活動に伴う連絡を行うため
  3. 人材採用活動において取得する履歴書等の個人情報
    利用目的:当社の人材募集において、採用または不採用を決定するため
  4. 外部委託する際の委託先従業員の業務履歴、スキル等の情報
    利用目的:外部委託において業務履歴、スキル等の十分性を確認するため
  5. 当社の従業員の個人情報
    利用目的:業務管理、健康管理、人事考課などで利用するため

上記情報は、開示等の対象となります。

2.委託元からお預かりする個人情報と利用目的

  1. 医療費レセプトデータ、健康診断データ等
    利用目的:業務委託契約事業を遂行するため

上記情報は、開示等の対象となりません。

3.匿名加工情報について

弊社当社は、健康診断結果、レセプトデータを法令等に基づいた適正な加工方法により、個人を識別することや個人情報を復元することができないようにした匿名加工情報を継続的に作成し分析することで科学的なエビデンスを得ます。長寿で健康な生活と環境の質向上のために当該匿名加工情報を提供いたします。

(1)匿名加工情報の項目

作成および提供する匿名加工情報に含まれる情報の項目は以下のとおりです。
下記以外の項目(住所情報や郵便番号、氏名、電話番号、各種のID番号等)は含みません。

「保険者由来のデータに含まれる情報の項目」

  • 加入者情報(性別、生年月(なお、90歳以上の場合は削除)、健康保険に係る資格情報(本人・家族区分、加入時期、脱退時期))
  • レセプトデータ(審査支払機関から取得する診療報酬明細書)
  • 健診・検診データ(保険者が保有する加入者の健診・検診結果)
  • 介護データ(要介護に係る主治医意見書、要介護(要支援)認定調査票)

「医療機関由来のデータに含まれる情報の項目」

  • 患者情報(性別、生年月(なお、90歳以上の場合は削除)、家族既往歴、アレルギー、生活習慣、職業分類)
  • レセプトデータ(審査支払機関へ提出する診療報酬明細書(医科入院、医科外来、DPC、歯科、訪問看護、介護))
  • 投薬データ(医事会計システムまたは電子カルテにて作成された院外処方分を含む投薬データ)
  • DPC調査データ(厚生労働省へ提出する様式1、様式3、様式4、Dファイル、入院EF、外来EF、Hファイル)
  • 検査測定結果データ(健康診断、人間ドック、院内検査、外注血液検査、病理検査、眼科検査、歯科検査)
  • 介護データ(要介護に係る主治医意見書、要介護(要支援)認定調査票)
  • 上記以外の電子カルテ及び電子カルテに付随する病院内システムで作成されたデータ(薬剤、病歴、既往歴、診療・治療行為、診断、生体情報、看護、リハビリ、栄養、転倒、転落、血圧、がん登録、死亡診断書、画像診断)

「PHR由来のデータに含まれる情報の項目」

  • ユーザー情報(性別、生年月(なお、90歳以上の場合は削除)、健康保険に係る資格情報(本人・家族区分、加入時期、脱退時期))
  • バイタルデータ(歩数、体脂肪、BMI、血圧、安静時心拍、睡眠時間、血糖値)
  • 食事のアンケート記録(間食の回数、食べる速度、食べる時間帯、飲酒量)
  • 運動のアンケート記録(週の運動回数、1日当たりの運動量、実施する運動タイプ)
  • 不定愁訴のアンケート記録(動悸息切れ、肩こり、めまい、不眠、ストレス)

(2)提供時のセキュリティ対策

匿名加工情報のデータは、暗号化し外部記録媒体に保存うえ適正な移送手段によって提供します。